Dari pengalaman selama kurang lebih tiga bulan dimana pemberlakuan PSBB dilakukan secara luas dan sangat berdampak pada operasional perusahaan, PT Adhimix RMC Indonesia mengkaji beberapa hal terkait dengan produktivitas kerja. Pertama, dengan penerapan Work From Home (WFH) untuk sebagian fungsi pekerjaan, ternyata dapat menghasilkan kualitas dan kuantitas pekerjaan yang relatif sama dibanding dengan metode kerja On Site. Kedua, alur komunikasi baik di dalam maupun antar bagian tetap lancar. Hal ini disebabkan di era teknologi informasi saat ini, sudah banyak tersedia sarana dan prasarana untuk dapat bekerja secara online. Ketiga, efektivitas dan efisiensi yang dilihat dari perspektif kebetuhan meeting rutin, baik di tingkat tim kerja sampai ke tingkat korporasi. peserta rapat tidak perlu mobilisasi untuk hadir di ruang rapat, cukup di tempat kerja masing-masing dan dapat tetap terhubung melalui meeting online.
meskipun demikian, metode kerja Remote Working ini memiliki keterbatasan di dalam pelaksanaannya. Pertama, belum tersedia sistem monitoring kerja harian secara online dan terintegrasi. Kedua, sistem Compensation & benefit yang masih perlu disesuaikan dengan nature pekerjaan remote working. Ketiga, fasilitas kerja (terutama laptop) bagi sebagian personel masih menggunakan milik pribadi. Hal ini dikarenakan personel yang bersangkutan memperoleh fasilitas komputer dekstop yang kurang fleksibel untuk mobil.
Untuk memfasilitasi cara kerja baru dan meningkatkan produktivitas kerja di Era New Normal, PT Adhimix RMC Indonesia melakukan serangkaian langkah strategik. Dimulai dari pembentukan Tim Adhoc Penyusunan Prosedur New Normal, dimana tim bertugas untuk mereview dan memetakan aktivitas kerja berdasarkan metode kerjanya (remote working atau on site working). Berkaitan dengan hal tersebut, Tim IT bekerja dengan keras untuk dapat meciptakan online tools sehinggal dapat memfasilitasi pelaksanaan aktivitas kerja tersebut. Kemudian, sistem compensation & benefit juga akan direview dan disempurnakan lagi agar dapat menopang implementasi metode kerja dan meningkatkan produktivitas insan Adhimix di Era New Normal.
Penulis : Danang Arief
Editor : Elistiana